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Costing – ein zentrales Element in jedem Unternehmen
Costing Management ist zunächst eine (Projekt) Rolle, die als Unterstützungsleistung benötigt wird für zum Beispiel:
- Kostenermittlung in Ausschreibungen
- interne Investitionsprojekte
- Produkt-Businesscases
- Rentabilitätsabschätzung
Ihre Costing-„Baustellen“
Das Problem: Projekt-Individuelle Costing-Schemata
- Costing wird oft sehr individuell gehandhabt. Das führt dazu, dass jedes neue Projekt vermeidbare bekannte Risiken enthält, da Erfahrungswerte aus vorhergehenden Projekten nur schlecht mit einbezogen werden. Es fehlt an einer strukturierten Dokumentation. Darüber hinaus werden Methoden und Verfahren der Herstellkostenkalkulation in jedem Projekt neu entwickelt.
- Es gibt kaum Standard-Ansätze mangels empirischer Daten aus vergangenen Projekten. Das erhöht das Risiko, sich zu verschätzen. Als Folge wird entweder ein nicht konkurrenzfähiges Angebot erstellt oder es kommt zu Verlusten bei der Umsetzung des Projektes, die vorhersehbar gewesen wären.
- Das Projekt-Controlling und -Reporting lässt sich – wenn überhaupt – nur schwer standardisieren. Probleme werden spät erkannt, die Projektsteuerung ist oft reaktiv.
Die Lösung
Die Situation lässt sich signifikant verbessern durch:
- den Aufbau eines strukturierten Costings oder die Zusammenführung / Optimierung bereits vorhandener Ansätze.
- die Festlegung von Schnittstellen, Prozessen und standardisiertem Datenaustausch zwischen den Stakeholdern. Hier kann die Digitalisierung für Effizienzgewinne sorgen.
Costing sollte auch bei der Planung, Analyse und Kalkulation von Budgets als Unterstützungsleistung in Erwägung gezogen werden.
Nicht zuletzt lassen sich über eine weitgehend standardisierte und automatisierte Auswertung von Costing-Informationen KPI erstellen, die wiederverwertet werden können.
Mein Beitrag
- Begleitung bei der Ist-Aufnahme, und dem Aufbau / der Optimierung eines strukturierten Costing bezüglich Schnittstellendefinition, Prozessentwicklung, Datenaustausch, Methodik
- Analyse und Risikobewertung von Kalkulationen in Projekten als Business-Sparringpartner
Ich stelle mein Know How und meine Erfahrung aus 20 Jahren Deal Costing zur Verfügung, damit Sie
- die Prognosesicherheit in Kalkulationen verbessern können
- Risiken bei der Entscheidungsrechnung schneller identifizieren und
- ein angepasstes Projektcontrolling aufbauen oder weiterentwickeln können.
Warum der Aufwand lohnt:
- Die Entwicklung und Anwendung von standardisierten Methoden führen zu Wiederverwertbarkeit und damit geringeren Aufwänden bei der Bearbeitung von Herstellkostenkalkulationen.
- Eine einheitliche Dokumentation ermöglicht bessere Nachverfolgung (z.B. im Projektcontrolling) sowie Vergleichbarkeit ähnlich gelagerter Projekte.
- Eine Zentrale Datenbasis bietet Möglichkeit, historische Entwicklungen in Kostenkalkulations-Projekten zu analysieren.
- Die Verbesserung der Transparenz bei der Ermittlung von Herstellungskosten und technischer Risiken durch empirischen Vergleich mit früherer Projekten wird ermöglicht.
- Ein gemeinsames Verständnis aller Beteiligten und die Nutzung abgestimmter Verfahren und Prozesse erhöhen die Qualität und die Effizienz.
Ihre Gewinne:
- Zeitnahe und aktuelle Übersicht zu laufenden Costing-Projekten auf einen Blick.
- Faktenbasierte Priorisierung von Maßnahmen, die zu optimierten Kosten führen.
- Beschriebene Prozesse und Verfahren für das Costing und damit verbundener Tätigkeiten als wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung.
- Auf realen Daten basierende Analysen über Chancen und Risiken von Projekten.
Costing in a Nutshell
Dieser Text ist keine Hochglanzpräsentation. … Sondern einen Text, der Sie mit den Augen eines „Senior Deal Costing Managers“ durch das Thema führt. Mit Ideen und Vorschlägen aus der Praxis, die Sie oder wir gemeinsam gern auf Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Willkommen in der Welt des (Deal) Costing!
ISBN-13: 9783754303122